Excel herunterladen: Microsoft Excel installieren oder kostenlos nutzen

Zuletzt geprüft: 9. Oktober 2026

Die Desktop-Version von Excel erhalten Sie mit Microsoft 365 oder einer Office-Kaufversion über microsoft365.com. Kostenlos nutzbar sind Excel im Browser und die Handy-App mit Grundfunktionen. Wer Makros, Power Pivot oder große Datenmengen braucht, kommt um die Desktop-Version für Windows aber kaum herum.

Welche Excel-Version kann was?

Für Haushaltsbuch, Vereinskasse oder Notenliste reicht Excel im Web. Wer mit Makros aus der Firma oder umfangreichen Datenmodellen arbeitet, braucht die Windows-Version.

Excel installieren

1. Melden Sie sich unter microsoft365.com mit dem Konto an, auf dem Ihr Abo oder Ihre Kauflizenz liegt.
2. Klicken Sie auf Apps installieren und führen Sie den Installer aus. Excel wird zusammen mit Word, PowerPoint und weiteren Programmen eingerichtet.
3. Öffnen Sie Excel und prüfen Sie unter Datei › Konto, ob das Produkt als aktiviert angezeigt wird.

Am Mac laden Sie Excel wahlweise ebenfalls über microsoft365.com oder einzeln aus dem Mac App Store. Auf dem Handy finden Sie Excel in der App „Microsoft 365 Copilot“ oder als eigene App von Microsoft Corporation. Einzelheiten zu Lizenzen und Produktschlüsseln stehen auf der Seite Microsoft Office herunterladen.

Excel im Web kostenlos nutzen

Melden Sie sich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto an und öffnen Sie Excel › Leere Arbeitsmappe. Die Datei liegt in OneDrive; über Datei › Speichern unter › Kopie herunterladen erhalten Sie eine .xlsx-Datei. Über Freigeben bearbeiten mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Tabelle – praktisch für Schichtpläne oder Einkaufslisten in der WG.

Funktionsnamen erscheinen in der Sprache der Oberfläche. In deutschem Excel heißt es SVERWEIS und SUMME, in englischem VLOOKUP und SUM. Excel übersetzt gespeicherte Formeln beim Öffnen automatisch; nur beim Abtippen von Anleitungen müssen Sie auf die Sprache achten. Als Trennzeichen zwischen Argumenten verwendet die deutsche Version das Semikolon.

CSV-Dateien richtig öffnen

Kontoauszüge, Bestelllisten oder Exporte aus Online-Diensten kommen oft als CSV-Datei. Per Doppelklick geöffnet, landet alles in einer Spalte oder Umlaute werden zu Zeichensalat. So geht es richtig:

1. Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe und wählen Sie Daten › Aus Text/CSV.
2. Wählen Sie die Datei aus. Stellen Sie bei Dateiursprung „65001: Unicode (UTF-8)“ ein, wenn Umlaute falsch dargestellt werden.
3. Wählen Sie unter Trennzeichen Semikolon oder Komma – je nachdem, was die Vorschau korrekt in Spalten aufteilt.
4. Klicken Sie auf Daten transformieren, wenn Zahlen mit Punkt statt Komma als Dezimaltrennzeichen geliefert werden, und legen Sie dort das Gebietsschema der Spalte fest. Sonst genügt Laden.

Kostenlose Alternativen

• LibreOffice Calc – offline, öffnet .xlsx und viele Makros eingeschränkt; Download über LibreOffice herunterladen.
• Google Tabellen – im Browser, gut für gemeinsames Arbeiten; Dateien liegen in Google Drive.
• Numbers – auf Mac, iPhone und iPad vorinstalliert, importiert und exportiert Excel-Dateien.

Komplexe Excel-Dateien mit Makros, bedingten Formatierungen oder externen Datenverbindungen sehen in Alternativen nicht immer identisch aus. Testen Sie wichtige Dateien vor einem Wechsel.

Probleme lösen

„Microsoft hat die Ausführung von Makros blockiert“: Excel sperrt Makros in Dateien aus dem Internet oder aus E-Mails. Stammt die Datei sicher aus vertrauenswürdiger Quelle, klicken Sie im Explorer mit rechts auf die Datei, wählen Eigenschaften und setzen unten das Häkchen bei Zulassen. Makros aus unbekannter Quelle sind ein klassischer Weg für Schadsoftware – im Zweifel prüfen Sie die Datei auf Viren.

Excel ist sehr langsam: Große Mappen mit vielen flüchtigen Formeln (etwa INDIREKT oder HEUTE) bremsen. Stellen Sie unter Formeln › Berechnungsoptionen vorübergehend auf „Manuell“ und berechnen Sie mit F9 neu.

Häufige Fragen